Трудовая книжка больше не будет основным документом

Внедрение электронной трудовой книжки: основные аспекты

5 февраля т.г. Верховная Рада Украины приняла Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". Им вводится учет трудовой деятельности в электронной форме, то есть в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования

В Региональном центре по предоставлению БВПД в Херсонской области рассказали, что включение в Государственный реестр недостающих сведений о трудовой деятельности работников будет осуществляться Пенсионным фондом Украины на основании сведений, представленных работодателем или работником, скрепленных квалифицированным электронной подписью, в течение 5 лет со дня вступления в силу Закона.

Трудовая книжка больше не будет основным документом о трудовой деятельности, а после включения в Государственный реестр недостающих сведений о трудовой деятельности работника, она будет выдана работнику под подпись. Работник может хранить трудовую и по желанию требовать от работодателя внесения в нее сведений о трудовой деятельности. Собственник или уполномоченный им орган по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, что сохраняется у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и награждениях за успехи в работе.

Страховой стаж будет исчисляться по данным, содержащимся в Государственном реестре, а за периоды, за которые не внесены данные в Государственный реестр - в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Назначении (перерасчете) пенсии будет осуществляться или по обращению лица, или автоматически в случаях, предусмотренных законодательством. Обращение за назначением (перерасчетом) пенсии будет осуществляться путем подачи заявления и других документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, в территориальный орган Пенсионного фонда или в уполномоченный им орган или уполномоченного лица застрахованным лицом лично или через законного представителя недееспособного лица, лица, дееспособность которого ограничена, малолетнего или несовершеннолетнего лица.

Назначение пенсии по возрасту будет осуществляться автоматически (без обращения лица) в случае получения застрахованным лицом права на назначение пенсии по возрасту по достижении пенсионного возраста, на основании сведений, имеющихся в системе персонифицированного учета, если до достижения пенсионного возраста лицо не сообщила о желании получать пенсию с более позднего возраста. В случае отсутствия в системе персонифицированного учета сведений о страховой стаж, необходимый для назначения пенсии по возрасту, территориальный орган Пенсионного фонда информировать застрахованное лицо, в том числе из-за ее личный электронный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда об отсутствии таких сведений и необходимость их представления (при наличии). В случае если документы о страховом стаже не представлены в течение 3 месяцев со дня достижения застрахованным лицом пенсионного возраста, будет считаться, что застрахованное лицо изъявило желание получать пенсию с более позднего возраста.

В свою очередь, Владимир-Волынский местный центр по предоставлению БВПД акцентирует, что Закон предусматривает, в частности:

внесения сведений о трудовой деятельности в Государственный реестр через веб-портал электронных услуг ПФУ в виде сканированных или оцифрованных копий, предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.п.), осуществляется работником и работодателем с обязательным наложением квалифицированного электронной подписи;
если лицом перенесено назначения пенсии и продлено пребывание в трудовых отношениях, размер ее пенсии будет повышаться на 0,5-0,75%.